При подготовке документов для учёбы, брака, работы или переезда за границу часто предполагают, что достаточно поставить один апостиль на оригинал. Иногда необходимо сначала подтвердить подлинность самого документа, затем выполнить перевод, нотариально заверить подпись переводчика и поставить второй апостиль уже на нотариальный документ.
В каких случаях применяется двойная схема
Двойной апостиль используют не для всех стран и не для каждого пакета. Такая последовательность может потребоваться, если иностранное учреждение должно получить подтверждение как оригинала, так и оформленного перевода. Поэтому до начала процедуры важно уточнить требования университета, суда, миграционной службы или работодателя.
Информация об оформлении документов представлена на странице https://text.ua/services/apostil-v-kieve. Предварительная проверка помогает определить, куда подавать документ, можно ли ставить штамп на оригинал и нужен ли перевод до либо после апостилирования.
Обычно порядок выглядит так:
- проверка документа и страны назначения;
- первый апостиль на оригинале;
- перевод документа вместе со штампом;
- нотариальное заверение перевода;
- второй апостиль на нотариальном оформлении.
После списка действий важно сверить требования получателя. В отдельных случаях достаточно одного апостиля и сертифицированного перевода, поэтому лишние процедуры увеличат срок и стоимость.
Какие ошибки приводят к переделке
Неправильная последовательность. Если сначала перевести документ, а затем поставить апостиль на оригинал, текст нового штампа останется непереведённым. В результате пакет могут вернуть. Ещё одна ошибка связана с транслитерацией: имя и фамилия во переводах должны совпадать с заграничным паспортом.
Следует заранее проверить:
- срок действия справок;
- наличие печатей и подписей;
- читаемость записей;
- отсутствие повреждений и ламинирования;
- соответствие персональных данных;
- необходимость перевода приложений.
Оформляются дипломы, приложения с оценками, свидетельства органов ЗАГС, доверенности и справки о несудимости. Для старых образовательных документов срок проверки может увеличиваться, поскольку уполномоченному органу иногда требуется подтверждение факта выдачи.
Как спланировать оформление без задержек
Начинать лучше с письменного перечня требований принимающей стороны. Затем документы распределяют по органам, которые отвечают за их апостилирование. После этого рассчитывают сроки перевода, нотариального заверения и доставки.
А контроль важен при ограниченном сроке подачи документов.
Грамотная последовательность позволяет избежать повторной оплаты, пропущенных дедлайнов и отказа в приёме. Главная задача состоит не просто в получении штампа, а в подготовке полного пакета, который будет понятен и юридически пригоден в стране назначения.
